Заявка на участие в выставке
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ
ООО «Евроэкспо»
Для целей настоящих Общих условий, принимаются следующие термины и обозначения.
Организатор – ООО «Евроэкспо»
Выставка – выставочное мероприятие, проводимое Организатором.
Экспонент – лицо, намеревающееся принять участие в выставке путем размещения экспозиции.
Договор о намерениях – Договор о намерениях между Организатором и Экспонентом.
Заявка на участие в выставке – документ по форме, установленной Организатором, являющийся основанием для участия Экспонента в выставке.
Организатор – ООО «Евроэкспо»
Выставка – выставочное мероприятие, проводимое Организатором.
Экспонент – лицо, намеревающееся принять участие в выставке путем размещения экспозиции.
Договор о намерениях – Договор о намерениях между Организатором и Экспонентом.
Заявка на участие в выставке – документ по форме, установленной Организатором, являющийся основанием для участия Экспонента в выставке.
Настоящие Общие условия распространяют свое действие на все выставки, проводимые Организатором в Российской Федерации.
Направляя заявку на участие в выставке по форме, установленной Организатором, Экспонент принимает на себя обязанности, установленные настоящими Общими условиями.
Экспозиция может быть размещена на необорудованной выставочной площади, либо по заявке Экспонента – на стандартно оборудованном выставочном стенде.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент получает право разместить на выставке, проводимой Организатором, стенд, изготовленный им самостоятельно, либо с привлечением иных организаций. Договор (заявка) на размещение экспозиции устанавливает размер выставочной экспозиции.
При заказе размещения на стандартно оборудованной площади, Экспоненту также предоставляется:
- общая охрана выставочной территории;
- обязательное размещение текста в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором;
- обязательное размещение текста в Интернет-каталоге на сайте выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором;
- пропуска для стендистов (в количестве, устанавливаемом Организатором);
- реклама выставки в целом в специализированной прессе, на радио, телевидении, а также в городе проведения выставки – на перетяжках, плакатах и т.п.;
- вывоз мусора, тарных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
-общую уборку выставочной территории;
- иные услуги, установленные Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент принимает на себя обязанность разместить экспозицию на выставке к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. При этом, Экспонент самостоятельно обеспечивает изготовление и монтаж на выставке выставочного стенда, а также демонтаж и вывоз экспонатов и стенда с территории выставки по ее окончании, уборке места размещения стенда к сроку, установленному Организатором. В данном случае, отношения с владельцами выставочных площадей, относящиеся к монтажно-демонтажным работам на стенде Экспонента, регулируются самостоятельно Экспонентом и владельцем выставочных площадей (либо компанией, уполномоченной владельцем выставочных площадей).
При размещении экспозиции заказчика на оборудованной выставочной площади, , Экспоненту для размещения экспозиции предоставляется выставочный стенд, спланированный и оборудованный по одному из типовых вариантов, установленных Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на стандартно оборудованных стендах, Экспонент принимает на себя обязанности по размещению своих экспонатов на выставочном стенде, а также по их вывозу с территории выставки – по ее окончании в установленные Организатором сроки.
Направляя заявку на участие в выставке по форме, установленной Организатором, Экспонент принимает на себя обязанности, установленные настоящими Общими условиями.
Экспозиция может быть размещена на необорудованной выставочной площади, либо по заявке Экспонента – на стандартно оборудованном выставочном стенде.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент получает право разместить на выставке, проводимой Организатором, стенд, изготовленный им самостоятельно, либо с привлечением иных организаций. Договор (заявка) на размещение экспозиции устанавливает размер выставочной экспозиции.
При заказе размещения на стандартно оборудованной площади, Экспоненту также предоставляется:
- общая охрана выставочной территории;
- обязательное размещение текста в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором;
- обязательное размещение текста в Интернет-каталоге на сайте выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором;
- пропуска для стендистов (в количестве, устанавливаемом Организатором);
- реклама выставки в целом в специализированной прессе, на радио, телевидении, а также в городе проведения выставки – на перетяжках, плакатах и т.п.;
- вывоз мусора, тарных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
-общую уборку выставочной территории;
- иные услуги, установленные Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент принимает на себя обязанность разместить экспозицию на выставке к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. При этом, Экспонент самостоятельно обеспечивает изготовление и монтаж на выставке выставочного стенда, а также демонтаж и вывоз экспонатов и стенда с территории выставки по ее окончании, уборке места размещения стенда к сроку, установленному Организатором. В данном случае, отношения с владельцами выставочных площадей, относящиеся к монтажно-демонтажным работам на стенде Экспонента, регулируются самостоятельно Экспонентом и владельцем выставочных площадей (либо компанией, уполномоченной владельцем выставочных площадей).
При размещении экспозиции заказчика на оборудованной выставочной площади, , Экспоненту для размещения экспозиции предоставляется выставочный стенд, спланированный и оборудованный по одному из типовых вариантов, установленных Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на стандартно оборудованных стендах, Экспонент принимает на себя обязанности по размещению своих экспонатов на выставочном стенде, а также по их вывозу с территории выставки – по ее окончании в установленные Организатором сроки.
Оформление участия в выставке.
Для участия в выставке, Экспонент вступает с Организатором в договорные отношения на основании письменной заявки по форме, установленной Организатором, с подтверждением этой заявки Организатором - в порядке, установленном настоящими Общими условиями, либо на основании договора, заключаемого Экспонентом с Организатором.Перечень и формы заявок определяются Организатором для каждой отдельной выставки.
Организация, желающая принять участие в выставке на стандартных условиях, установленных настоящими Общими условиями, а также документацией, включенной в Руководство, направляет в адрес Организатора заполненную, подписанную руководителем и заверенную печатью организации официальную заявку на участие, принимая на себя обязательства по “Общим условиям участия в выставках”.
Изменение типового бланка заявки не допускается. Заявки с указанием оговорок принимаются только с письменным подтверждением Организатора выставки.
Заявки на предоставляемые участие в выставке принимаются Организатором только в том случае, если они оформлены на полностью заполненных соответствующих формулярах полного пакета документов.
Выбор месторасположения стенда Экспонентом учитывается Организатором по мере возможности.
Организатор не принимает на себя обязательства по исключению конкуренции.
Расстояние между Выставочной площадью Экспонента и стендами других экспонентов Мероприятия и/или стенами павильона, размещение Выставочной площади Экспонента относительно других стендов и/или блоков стендов, а также наличие и расположение в павильоне стендов других конкретных экспонентов не является предметом Договора об участии Экспонента в выставке.
Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади. Организатор информирует об этом Экспонента.
По получении заявки Экспонента, Организатор направляет Экспоненту подтверждение на участие в выставке, после направления которого договор на участие Экспонента в выставке считается заключенным. Направление Экспоненту счета на оплату услуг по размещению на выставке его экспозиции признается подтверждением на участие Экспонента в выставке.
До подтверждения заявки Организатор вправе:
отказать в участии;
сократить заявленную площадь, изменить ее местонахождение;
отказать в выставлении экспонатов, несоответствующих тематике выставки;
исключить из списка фирм-участниц коллективной экспозиции любую фирму (организацию).
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки, между Организатором и Экспонентом допускается передача документов путем обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим направлением их подлинников.
В случаях, установленных Организатором, договор на участие в выставке заключается в виде отдельного документа, подписываемого Сторонами, по установленной Организатором форме.
Субэкспонирование, коллективное и тематическое участие
Экспонент, в случаях, устанавливаемых Договором с Организатором, имеет право на предоставление части выставочной площади другим компаниям при доплате за каждого СубЭкспонента определенного заранее регистрационного взноса участника выставки. Для допуска СубЭкспонента на выставочную площадь, перенесения площади его экспозиции, а также произведения графических работ с соблюдением цвета и шрифтового стандарта Экспоненту необходимо получить согласие Организатора. Субэкспонентом является лицо, которое располагается на стенде совместно с основным Экспонентом. Основной Экспонент несет все расходы по своему участию в выставке, а также по участию СубЭкспонентов. Размещение СубЭкспонента на стенде без согласования с Организатором дает последнему право в одностороннем порядке расторгнуть договор и демонтировать стенд за счет Экспонента. Претензии по издержкам со стороны Экспонента Организатором не принимаются.
Стоимость услуг, порядок оплаты
Оплата участия, производимая на основании выставленных Организатором счетов, имеет фиксированное по времени ограничение и осуществляется в соответствии со сроком и размером, указанными в счете, путем перечисления суммы на счет Организатора. Векселя не принимаются. Право на использование выставочного стенда гарантируется только при соблюдении всех установленных сроков платежей. Несоблюдение установленных сроков Экспонентом дает Организатору право расторжения договора.
Если Экспонент не выдержал установленные сроки платежа, Организатор имеет право переместить Экспонента с зарезервированного им стенда на другой или отказать в участии в выставке.
Порядок расчетов при регистрации на основании Договоров на участие в выставке определяется соответствующим Договором между организатором и Экспонентом.
Отказ от участия в выставке
Односторонний отказ Экспонента от участия в выставке, а также сокращение Экспонентом размера экспозиции в одностороннем порядке после получения им подтверждения Организатора не допускается. Экспонент, желающий отказаться от участия в выставке, обязан направить соответствующее предложение Организатору, которое разрешается на основании договоренности сторон.
Отмена или отсрочка выставки.
В случае изменения сроков проведения выставки или ее отмены, Организатор уведомляет об этом Экспонентов.
Организатор не несет ответственность за неисполнение обязательств, предусмотренных Договором об участии в вы ставке, если это вызвано переносом сроков и места проведения выставки. В этом случае сроки исполнения обязательств (и/или место проведения выставки), за исключением сроков оплаты, переносятся на соответствующее количество дней (в новое место соответственно) на основании письменного уведомления, направляемого Организатором Экспоненту.
Экспонент, в случаях, устанавливаемых Договором с Организатором, имеет право на предоставление части выставочной площади другим компаниям при доплате за каждого СубЭкспонента определенного заранее регистрационного взноса участника выставки. Для допуска СубЭкспонента на выставочную площадь, перенесения площади его экспозиции, а также произведения графических работ с соблюдением цвета и шрифтового стандарта Экспоненту необходимо получить согласие Организатора. Субэкспонентом является лицо, которое располагается на стенде совместно с основным Экспонентом. Основной Экспонент несет все расходы по своему участию в выставке, а также по участию СубЭкспонентов. Размещение СубЭкспонента на стенде без согласования с Организатором дает последнему право в одностороннем порядке расторгнуть договор и демонтировать стенд за счет Экспонента. Претензии по издержкам со стороны Экспонента Организатором не принимаются.
Стоимость услуг, порядок оплаты
Оплата участия, производимая на основании выставленных Организатором счетов, имеет фиксированное по времени ограничение и осуществляется в соответствии со сроком и размером, указанными в счете, путем перечисления суммы на счет Организатора. Векселя не принимаются. Право на использование выставочного стенда гарантируется только при соблюдении всех установленных сроков платежей. Несоблюдение установленных сроков Экспонентом дает Организатору право расторжения договора.
Если Экспонент не выдержал установленные сроки платежа, Организатор имеет право переместить Экспонента с зарезервированного им стенда на другой или отказать в участии в выставке.
Порядок расчетов при регистрации на основании Договоров на участие в выставке определяется соответствующим Договором между организатором и Экспонентом.
Отказ от участия в выставке
Односторонний отказ Экспонента от участия в выставке, а также сокращение Экспонентом размера экспозиции в одностороннем порядке после получения им подтверждения Организатора не допускается. Экспонент, желающий отказаться от участия в выставке, обязан направить соответствующее предложение Организатору, которое разрешается на основании договоренности сторон.
Отмена или отсрочка выставки.
В случае изменения сроков проведения выставки или ее отмены, Организатор уведомляет об этом Экспонентов.
Организатор не несет ответственность за неисполнение обязательств, предусмотренных Договором об участии в вы ставке, если это вызвано переносом сроков и места проведения выставки. В этом случае сроки исполнения обязательств (и/или место проведения выставки), за исключением сроков оплаты, переносятся на соответствующее количество дней (в новое место соответственно) на основании письменного уведомления, направляемого Организатором Экспоненту.
Организатор вправе не возвращать внесенные Экспонентом средства в части, потраченной на момент отмены выставки на ее организацию. Экспонент не вправе требовать возмещения убытков, причиненных отменой или переносом сроков выставки.
Обязанности Организатора.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади,
Организатор обязуется:
Предоставить Экспоненту возможность приступить к размещению выставочного стенда и экспозиции на необорудованной выставочной площади с начала монтажа выставочной экспозиции, установленного Организатором.
Рассмотреть предоставленный Экспонентом проект выставочного стенда, и согласовать (либо отказать в согласовании с указанием причин отказа) размещение выставочного стенда, его подключение к электро-, водоснабжению.
Предоставить Экспоненту услуги, связанные с размещением экспозиции на необорудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде, Организатор обязуется:
Предоставить для размещения экспозиции Экспонента стандартно оборудованный выставочный стенд, площадью и оснащением соответствующий заявке Экспонента, а также планировке и оснащению стандартного стенда, установленным Организатором.
Предоставить Экспоненту услуги, связанные с размещением экспозиции на необорудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки.
Обязанности Экспонента.
Экспонент обязан:
Предоставить Организатору в срок, установленный Организатором, для размещения в каталоге выставки и в Интернет-каталоге на сайте выставки рекламно-информационные материалы установленного Организатором объема. Форма предоставляемой информации устанавливается Организатором.
Самостоятельно организовать завоз на выставку, размещение на стенде своих экспонатов и иного имущества к моменту, установленному Организатором выставки.
Соблюдать на выставке правила техники безопасности, правила противопожарной безопасности, электробезопасности, а также правила, установленные для Экспонентов организатором выставки, владельцем выставочных площадей.
Не допускать третьих лиц к работе на стенде, подключению и отключению электрических и иных приборов, не оставлять стенд без присмотра в период работы выставки.
Не передавать права и обязанности по участию в выставке третьим лицам.
После истечения срока монтажа, перемещение грузов по территории выставки в рабочие часы выставки, производство работ по монтажу и демонтажу выставочной экспозиции запрещено.
Вывоз экспонатов и иного имущества Экспонента производится только после закрытия выставки. Организатор выставки не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде, в течение сроков проведения выставки.
Экспонент обязуется сдать Организатору выставочную площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии. Расходы по уборке стенда и возможному ремонту выставочного оборудования возлагаются на Экспонента.
В случае невозможности демонтажа экспонатов (а в случае, если выставочный стенд изготавливался и монтировался силами Экспонента или привлеченных им третьих лиц – и стенда) в установленный срок, Организатор своими силами за счет Экспонента производит демонтаж выставочной экспозиции (стенда и находящегося на нем иного имущества) и помещает экспонаты и иное имущество Экспонента на склад за счет Экспонента. При этом, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента и третьих лиц. Выдача имущества производится Организатором по погашении Экспонентом требований Организатора по оплате расходов, связанных с демонтажом выставочной экспозиции, хранением имущества, а также убытков, связанных с просрочкой демонтажа выставочной экспозиции, и неустойки.
Выставочные площади, не занятые Экспонентом до 19:00 в день заезда, рассматриваются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению.
Кроме того:
при размещении экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде
Экспонент обязан:
Использовать изготовленный Организатором стенд с установленным на нем оборудованием Организатора в соответствии с его назначением, не допускать порчи выставочного имущества.
По окончании выставки, к моменту, установленному Организатором, освободить стенд от принадлежащего Экспоненту имущества.
Возместить Организатору убытки, связанные с порчей или утратой конструкций и оборудования стенда, произошедших по вине Экспонента либо третьих лиц.
при размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади Экспонент обязан:
В сроки, установленные Организатором, предоставить последнему план и развертку выставочного стенда с указанием высот, а также расчетную мощность электропотребления.
При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции привлекать специалистов и организации, обладающие достаточной компетентностью в данной области, имеющих необходимые сертификаты и лицензии, и получившие необходимый допуск от Организатора. При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции использовать материалы и оборудование, соответствующие требованиям электробезопасности, пожарной безопасности, санитарным требованиям к материалам и оборудованию, используемому при проведении массовых мероприятий.
По первому требованию Организатора, предоставлять необходимую разрешительную документацию (лицензии, сертификаты соответствия, гигиенические, противопожарные и иные сертификаты) на проведение работ, а также на используемые оборудование и материалы.
Разместить на выставке экспозицию, соответствующую концепции выставки. Монтаж экспозиции должен быть завершен не позднее времени, установленного Организатором, для каждой отдельной выставки.
После окончания срока, монтажа, и до официального закрытия выставки не производить монтажных работ на стенде без письменного согласия Организатора.
В срок, отведенный для демонтажа, произвести демонтаж стенда и вывезти его с территории выставки, произвести уборку места размещения стенда.
При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади,
Организатор обязуется:
Предоставить Экспоненту возможность приступить к размещению выставочного стенда и экспозиции на необорудованной выставочной площади с начала монтажа выставочной экспозиции, установленного Организатором.
Рассмотреть предоставленный Экспонентом проект выставочного стенда, и согласовать (либо отказать в согласовании с указанием причин отказа) размещение выставочного стенда, его подключение к электро-, водоснабжению.
Предоставить Экспоненту услуги, связанные с размещением экспозиции на необорудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки.
При размещении экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде, Организатор обязуется:
Предоставить для размещения экспозиции Экспонента стандартно оборудованный выставочный стенд, площадью и оснащением соответствующий заявке Экспонента, а также планировке и оснащению стандартного стенда, установленным Организатором.
Предоставить Экспоненту услуги, связанные с размещением экспозиции на необорудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки.
Обязанности Экспонента.
Экспонент обязан:
Предоставить Организатору в срок, установленный Организатором, для размещения в каталоге выставки и в Интернет-каталоге на сайте выставки рекламно-информационные материалы установленного Организатором объема. Форма предоставляемой информации устанавливается Организатором.
Самостоятельно организовать завоз на выставку, размещение на стенде своих экспонатов и иного имущества к моменту, установленному Организатором выставки.
Соблюдать на выставке правила техники безопасности, правила противопожарной безопасности, электробезопасности, а также правила, установленные для Экспонентов организатором выставки, владельцем выставочных площадей.
Не допускать третьих лиц к работе на стенде, подключению и отключению электрических и иных приборов, не оставлять стенд без присмотра в период работы выставки.
Не передавать права и обязанности по участию в выставке третьим лицам.
После истечения срока монтажа, перемещение грузов по территории выставки в рабочие часы выставки, производство работ по монтажу и демонтажу выставочной экспозиции запрещено.
Вывоз экспонатов и иного имущества Экспонента производится только после закрытия выставки. Организатор выставки не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде, в течение сроков проведения выставки.
Экспонент обязуется сдать Организатору выставочную площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии. Расходы по уборке стенда и возможному ремонту выставочного оборудования возлагаются на Экспонента.
В случае невозможности демонтажа экспонатов (а в случае, если выставочный стенд изготавливался и монтировался силами Экспонента или привлеченных им третьих лиц – и стенда) в установленный срок, Организатор своими силами за счет Экспонента производит демонтаж выставочной экспозиции (стенда и находящегося на нем иного имущества) и помещает экспонаты и иное имущество Экспонента на склад за счет Экспонента. При этом, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента и третьих лиц. Выдача имущества производится Организатором по погашении Экспонентом требований Организатора по оплате расходов, связанных с демонтажом выставочной экспозиции, хранением имущества, а также убытков, связанных с просрочкой демонтажа выставочной экспозиции, и неустойки.
Выставочные площади, не занятые Экспонентом до 19:00 в день заезда, рассматриваются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению.
Кроме того:
при размещении экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде
Экспонент обязан:
Использовать изготовленный Организатором стенд с установленным на нем оборудованием Организатора в соответствии с его назначением, не допускать порчи выставочного имущества.
По окончании выставки, к моменту, установленному Организатором, освободить стенд от принадлежащего Экспоненту имущества.
Возместить Организатору убытки, связанные с порчей или утратой конструкций и оборудования стенда, произошедших по вине Экспонента либо третьих лиц.
при размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади Экспонент обязан:
В сроки, установленные Организатором, предоставить последнему план и развертку выставочного стенда с указанием высот, а также расчетную мощность электропотребления.
При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции привлекать специалистов и организации, обладающие достаточной компетентностью в данной области, имеющих необходимые сертификаты и лицензии, и получившие необходимый допуск от Организатора. При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции использовать материалы и оборудование, соответствующие требованиям электробезопасности, пожарной безопасности, санитарным требованиям к материалам и оборудованию, используемому при проведении массовых мероприятий.
По первому требованию Организатора, предоставлять необходимую разрешительную документацию (лицензии, сертификаты соответствия, гигиенические, противопожарные и иные сертификаты) на проведение работ, а также на используемые оборудование и материалы.
Разместить на выставке экспозицию, соответствующую концепции выставки. Монтаж экспозиции должен быть завершен не позднее времени, установленного Организатором, для каждой отдельной выставки.
После окончания срока, монтажа, и до официального закрытия выставки не производить монтажных работ на стенде без письменного согласия Организатора.
В срок, отведенный для демонтажа, произвести демонтаж стенда и вывезти его с территории выставки, произвести уборку места размещения стенда.
Генеральный подрядчик.
Организация работ по техническому обеспечению выставки возлагается на Генерального подрядчика, назначаемого Организатором для каждой отдельной выставки. В случаях, устанавливаемых Руководством, Экспонент для получения необходимых согласований обращается к Генеральному подрядчику выставки.
Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц.
Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. Упаковочный материал и иной мусор, оставшийся после монтажа/демонтажа выставочной экспозиции Экспонента должен быть удален с территории выставки. Демонтаж экспонатов может производиться только после официального окончания выставки. Монтаж и демонтаж экспонатов, а также завоз и вывоз иного имущества, принадлежащего Экспоненту, производятся Экспонентом.
В случае проведения монтажно-демонтажных работ Экспонентом самостоятельно, либо с привлечением третьих лиц, Экспонент обязан в срок до двух месяцев до начала монтажа выставки оформить допуск к проведению монтажно-демонтажных работ. Порядок допуска к проведению монтажно-демонтажных работ определяется Организатором. Пропуск срока получения допуска является основанием к отказу в допуске Экспонента или третьего лица к проведению монтажно-демонтажных работ на выставке.
Для получения допуска, Экспонент либо лицо, привлекаемое к осуществлению монтажно-демонтажных работ обязано, в частности, представить необходимые лицензии на право производства соответствующих работ, сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты, сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и оборудование, список электромонтажников, участвующих в монтаже, за подписью ответственного за электрохозяйство, заверенные руководителем копии удостоверений электромонтажников, указанных в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3, а ответственный за электрохозяйство должен иметь группу допуска не ниже 4; заверенную руководителем копию журнала проверки знаний электриков, заверенную руководителем копию приказа на ответственного за электрохозяйство.
Кроме того, Экспонент обязан представить: проекты стендов, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест прокладки линий связи и установки телекоммуникационного оборудования – в 2-х экземплярах на согласование за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ.
Организатор оставляет за собой право отказать в установке спроектированного Экспонентом (по заказу Экспонента) стенда в случае несоответствия стенда геометрическим параметрам выставочного помещения, требованиям противопожарной безопасности, допустимым нормам энергопотребления, требованиям, предъявляемым владельцем выставочных площадей, а также случае, если конструкция стенда, применяемые при его изготовлении и монтаже материалы или оборудование не позволяют обеспечить безопасность при монтаже/демонтаже и эксплуатации стенда.
При осуществлении работ по монтажу/демонтажу и оформлению стенда Экспоненту или третьим лицам, осуществляющим работы, категорически запрещается загрязнять территорию выставки, загрязнять или иным образом повреждать другие стенды.
Подвешивание рекламных материалов и иных предметов к потолочным конструкциям допускается только с предварительного согласия Организатора.
Используемое при монтаже стендов оборудование должно соответствовать требованиям пожарной, электротехнической безопасности, техники безопасности, не создавать угрозу жизни и здоровью окружающих, не загрязнять территорию выставки и воздух в помещении выставки. Максимально допустимое шумовое давление, создаваемое работающим оборудованием, не должно превышать 75 Дб.
Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается.
На территории выставки не допускается:
завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и др. столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
проделывать в полах, стенах, колоннах, иных конструкциях выставочных помещений отверстия, либо иным образом повреждать их.
Экспонент обязан обеспечить оборудование стенда вводным электрощитком с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а сантехническое и технологическое оборудование, использующее сжатый воздух, оснащается приемными штуцерами заводского изготовления в соответствии со стандартами страны-изготовителя. Уполномоченные лица Экспонента и технические службы владельца выставочных площадей составляют и подписывают акт по разграничению ответственности за эксплуатацию электроустановок.
Правила безопасности на выставке.
Экспонент обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, действующие в помещении проведения выставки, и несет ответственность за нарушение этих правил.
Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан:
выполнять требования Организатора и администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии;
в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии. Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный в результате нахождения экспонатов на выставке имуществу, имущественным и неимущественным правам Организатора и третьих лиц. Потенциально опасные предметы и вещества, не указанные Экспонентом в перечне экспонатов, а также размещенные без согласия Организатора, могут быть удалены Организатором с выставки за счет Экспонента.
Установка на экспозициях авто- мототехники, иных потенциально опасных предметов допускается только с согласия Организатора и при условии соблюдения следующих требований:
Авто- мото техника устанавливается с опорожненными топливными баками и баллонами;
Экспонент обязан обеспечить надежную фиксацию техники с целью избежания ее самопроизвольного движения;
На выставке не допускается запуск двигателей экспонируемой автомототехники как сотрудниками Экспонента, так и посетителями выставки. Экспонент обязан обеспечить надежную блокировку двигателей выставляемой автомототехники от запуска.
Не допускается оставлять имеющиеся на стендах опасные предметы без присмотра.
Экспонент обязан надежно оградить все работающие экспонаты и особенно движущиеся механизмы с тем, чтобы обеспечить безопасность своего персонала и посетителей. Об использовании газов, воспламеняющихся материалов или других веществ, представляющих опасность, необходимо сообщить Организатору выставки и они не должны использоваться без письменного разрешения Организатора выставки.
Наличие на выставке едких, отравляющих жидкостей и газов, емкостей со сжатыми и сжиженными газами (за исключением огнетушителей), радиоактивных, взрывоопасных, пожароопасных предметов не допускается. При размещении на выставке экспонатов, подпадающих под данные признаки, Экспонент обязан заменить указанные вещества и предметы инертными муляжами. Демонстрация в работе пожаро- и взрывоопасных инструментов и механизмов, а также инструментов и механизмов, в которых используются указанные вещества, не допускается.
При размещении на выставочной экспозиции лекарственных средств и препаратов, Экспонент обязан заменить наркотические, сильнодействующие и психотропные средства и препараты безопасными муляжами.
Размещение на выставке оружия, спецсредств и боеприпасов к ним (и их компонентов) возможно только с согласия Организатора и только для Экспонентов, имеющих необходимые разрешительные документы. Экспонент самостоятельно обеспечивает хранение указанных предметов с соблюдением действующих норм и правил, при этом принимая необходимые меры к исключению доступа посторонних лиц. Наличие на выставке действующих образцов оружия, спецсредств, боеприпасов не допускается. Указанные предметы должны быть заменены муляжами, либо демонстрироваться на выставке в состоянии, не пригодном для применения. Демонстрация в работе спецсредств, огнестрельного, пневматического и метательного оружия на выставке не допускается.
Демонстрация в работе электро- и мотоинструментов и механизмов допускается при условии наличия письменного согласия Организатора и с обязательным обеспечением безопасности сотрудников Экспонента и иных лиц.
На выставке не допускается использование и демонстрация в работе звуковещательных и шумовых устройств, мешающих нормальной работе выставки.
Проведение шоу-программ и презентаций с использованием звукоусиливающей аппаратуры возможны только с разрешения Организатора выставки, при условии предварительного представления программы шоу. В период проведения выставки запрещается превышать уровень громкости в 75 дБ на границе стенда. Нарушение настоящего требования влечет за собой штраф в размере, эквивалентном 7 тысячам евро в рублях по курсу ЦБ РФ на момент уплаты. Организатор имеет право отключить электропитание стенда нарушителя и/или приостановить вывоз имущества нарушителя с территории выставки до получения подтверждения о зачислении суммы штрафа на р/с Организатора.
В нерабочие часы выставки Экспонент обязан отключать от электропитания все имеющиеся на стенде потребители электроэнергии.
При нарушении данных условий Организатор выставки оставляет за собой право удалять со стендов те изделия, которые не отвечают указанным требованиям, или представляют опасность с его точки зрения.
Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный его экспонатами и иным имуществом жизни и здоровью, имуществу сотрудников Экспонента и Организатора, третьих лиц.
Экспонент берет на себя все расходы по средствам пожаротушения на выставочной экспозиции.
На выставках не допускается курение вне специально отведенных мест, использование открытого пламени, использование электронагревательных приборов.
Организация работ по техническому обеспечению выставки возлагается на Генерального подрядчика, назначаемого Организатором для каждой отдельной выставки. В случаях, устанавливаемых Руководством, Экспонент для получения необходимых согласований обращается к Генеральному подрядчику выставки.
Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц.
Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. Упаковочный материал и иной мусор, оставшийся после монтажа/демонтажа выставочной экспозиции Экспонента должен быть удален с территории выставки. Демонтаж экспонатов может производиться только после официального окончания выставки. Монтаж и демонтаж экспонатов, а также завоз и вывоз иного имущества, принадлежащего Экспоненту, производятся Экспонентом.
В случае проведения монтажно-демонтажных работ Экспонентом самостоятельно, либо с привлечением третьих лиц, Экспонент обязан в срок до двух месяцев до начала монтажа выставки оформить допуск к проведению монтажно-демонтажных работ. Порядок допуска к проведению монтажно-демонтажных работ определяется Организатором. Пропуск срока получения допуска является основанием к отказу в допуске Экспонента или третьего лица к проведению монтажно-демонтажных работ на выставке.
Для получения допуска, Экспонент либо лицо, привлекаемое к осуществлению монтажно-демонтажных работ обязано, в частности, представить необходимые лицензии на право производства соответствующих работ, сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты, сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и оборудование, список электромонтажников, участвующих в монтаже, за подписью ответственного за электрохозяйство, заверенные руководителем копии удостоверений электромонтажников, указанных в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3, а ответственный за электрохозяйство должен иметь группу допуска не ниже 4; заверенную руководителем копию журнала проверки знаний электриков, заверенную руководителем копию приказа на ответственного за электрохозяйство.
Кроме того, Экспонент обязан представить: проекты стендов, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест прокладки линий связи и установки телекоммуникационного оборудования – в 2-х экземплярах на согласование за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ.
Организатор оставляет за собой право отказать в установке спроектированного Экспонентом (по заказу Экспонента) стенда в случае несоответствия стенда геометрическим параметрам выставочного помещения, требованиям противопожарной безопасности, допустимым нормам энергопотребления, требованиям, предъявляемым владельцем выставочных площадей, а также случае, если конструкция стенда, применяемые при его изготовлении и монтаже материалы или оборудование не позволяют обеспечить безопасность при монтаже/демонтаже и эксплуатации стенда.
При осуществлении работ по монтажу/демонтажу и оформлению стенда Экспоненту или третьим лицам, осуществляющим работы, категорически запрещается загрязнять территорию выставки, загрязнять или иным образом повреждать другие стенды.
Подвешивание рекламных материалов и иных предметов к потолочным конструкциям допускается только с предварительного согласия Организатора.
Используемое при монтаже стендов оборудование должно соответствовать требованиям пожарной, электротехнической безопасности, техники безопасности, не создавать угрозу жизни и здоровью окружающих, не загрязнять территорию выставки и воздух в помещении выставки. Максимально допустимое шумовое давление, создаваемое работающим оборудованием, не должно превышать 75 Дб.
Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается.
На территории выставки не допускается:
завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и др. столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
проделывать в полах, стенах, колоннах, иных конструкциях выставочных помещений отверстия, либо иным образом повреждать их.
Экспонент обязан обеспечить оборудование стенда вводным электрощитком с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а сантехническое и технологическое оборудование, использующее сжатый воздух, оснащается приемными штуцерами заводского изготовления в соответствии со стандартами страны-изготовителя. Уполномоченные лица Экспонента и технические службы владельца выставочных площадей составляют и подписывают акт по разграничению ответственности за эксплуатацию электроустановок.
Правила безопасности на выставке.
Экспонент обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, действующие в помещении проведения выставки, и несет ответственность за нарушение этих правил.
Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан:
выполнять требования Организатора и администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии;
в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии. Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный в результате нахождения экспонатов на выставке имуществу, имущественным и неимущественным правам Организатора и третьих лиц. Потенциально опасные предметы и вещества, не указанные Экспонентом в перечне экспонатов, а также размещенные без согласия Организатора, могут быть удалены Организатором с выставки за счет Экспонента.
Установка на экспозициях авто- мототехники, иных потенциально опасных предметов допускается только с согласия Организатора и при условии соблюдения следующих требований:
Авто- мото техника устанавливается с опорожненными топливными баками и баллонами;
Экспонент обязан обеспечить надежную фиксацию техники с целью избежания ее самопроизвольного движения;
На выставке не допускается запуск двигателей экспонируемой автомототехники как сотрудниками Экспонента, так и посетителями выставки. Экспонент обязан обеспечить надежную блокировку двигателей выставляемой автомототехники от запуска.
Не допускается оставлять имеющиеся на стендах опасные предметы без присмотра.
Экспонент обязан надежно оградить все работающие экспонаты и особенно движущиеся механизмы с тем, чтобы обеспечить безопасность своего персонала и посетителей. Об использовании газов, воспламеняющихся материалов или других веществ, представляющих опасность, необходимо сообщить Организатору выставки и они не должны использоваться без письменного разрешения Организатора выставки.
Наличие на выставке едких, отравляющих жидкостей и газов, емкостей со сжатыми и сжиженными газами (за исключением огнетушителей), радиоактивных, взрывоопасных, пожароопасных предметов не допускается. При размещении на выставке экспонатов, подпадающих под данные признаки, Экспонент обязан заменить указанные вещества и предметы инертными муляжами. Демонстрация в работе пожаро- и взрывоопасных инструментов и механизмов, а также инструментов и механизмов, в которых используются указанные вещества, не допускается.
При размещении на выставочной экспозиции лекарственных средств и препаратов, Экспонент обязан заменить наркотические, сильнодействующие и психотропные средства и препараты безопасными муляжами.
Размещение на выставке оружия, спецсредств и боеприпасов к ним (и их компонентов) возможно только с согласия Организатора и только для Экспонентов, имеющих необходимые разрешительные документы. Экспонент самостоятельно обеспечивает хранение указанных предметов с соблюдением действующих норм и правил, при этом принимая необходимые меры к исключению доступа посторонних лиц. Наличие на выставке действующих образцов оружия, спецсредств, боеприпасов не допускается. Указанные предметы должны быть заменены муляжами, либо демонстрироваться на выставке в состоянии, не пригодном для применения. Демонстрация в работе спецсредств, огнестрельного, пневматического и метательного оружия на выставке не допускается.
Демонстрация в работе электро- и мотоинструментов и механизмов допускается при условии наличия письменного согласия Организатора и с обязательным обеспечением безопасности сотрудников Экспонента и иных лиц.
На выставке не допускается использование и демонстрация в работе звуковещательных и шумовых устройств, мешающих нормальной работе выставки.
Проведение шоу-программ и презентаций с использованием звукоусиливающей аппаратуры возможны только с разрешения Организатора выставки, при условии предварительного представления программы шоу. В период проведения выставки запрещается превышать уровень громкости в 75 дБ на границе стенда. Нарушение настоящего требования влечет за собой штраф в размере, эквивалентном 7 тысячам евро в рублях по курсу ЦБ РФ на момент уплаты. Организатор имеет право отключить электропитание стенда нарушителя и/или приостановить вывоз имущества нарушителя с территории выставки до получения подтверждения о зачислении суммы штрафа на р/с Организатора.
В нерабочие часы выставки Экспонент обязан отключать от электропитания все имеющиеся на стенде потребители электроэнергии.
При нарушении данных условий Организатор выставки оставляет за собой право удалять со стендов те изделия, которые не отвечают указанным требованиям, или представляют опасность с его точки зрения.
Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный его экспонатами и иным имуществом жизни и здоровью, имуществу сотрудников Экспонента и Организатора, третьих лиц.
Экспонент берет на себя все расходы по средствам пожаротушения на выставочной экспозиции.
На выставках не допускается курение вне специально отведенных мест, использование открытого пламени, использование электронагревательных приборов.
Реклама.
Реклама, размещаемая и распространяемая Экспонентом в рамках выставки, в том числе посредством размещения в средствах массовой информации, каталоге выставки, в Интернет-каталоге на сайте выставки, наружной рекламе и т.д., должна соответствовать требованиям законодательства РФ: Федеральному Закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральному Закону от 25.09.1998 № 158-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Закона РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», включая законодательство об авторском праве и смежных правах.
В случае если рекламируемая деятельность Экспонента подлежит лицензированию, Экспонент обязан предоставить Организатору лицензии либо их надлежащие заверенные копии, при этом в данной рекламе должен быть указан номер соответствующей лицензии, а также наименование органа, выдавшего лицензию.
В случае если рекламируемый Экспонентом товар подлежит обязательному сертифицированию, реклама данного товара должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».
Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на стенде Экспонента. Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно. Продажа образцов, а также раздача товаров и выставочных экспонатов не допускается.
Экспонент обязуется не размещать и не распространять в рамках выставки рекламу (образцы товаров и иных рекламно-информационных материалов), размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено по времени, средствам и кругу лиц законодательством РФ.
В случае выявления Организатором фактов размещения и распространения рекламы, размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено законодательством РФ, Экспонент обязан удалить указанную рекламу.
Если Экспонент, несмотря на требование Организатора, не удалит указанную рекламу, Организатор вправе самостоятельно удалить ее.
Экспонент обязан возместить Организатору убытки, связанные с размещением и распространением вышеуказаной рекламы.
Фактом размещения рекламно-информационных материалов на выставке Экспонент гарантирует, что рекламно-информационные материалы Экспонента, в том числе фотографии, изображения людей, предметов, наименования, товарные знаки, наименования места происхождения, торговые марки, знаки обслуживания, логотипы и т.д. полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к рекламе законодательством РФ, как в части содержания, так и в части способов, времени, средств распространения, не нарушают прав и законных интересов третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, прав на промышленную и интеллектуальную собственность, прав на наименование, личных и неимущественных прав).
Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет.
В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно-информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные, как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду.
В случае предоставления Экспонентом рекламных материалов, в отношении которых установлена обязательность соблюдения правил по регистрации рекламного материала, Экспонент предоставляет такие материалы с указанием присвоенного данному рекламному материалу уникального идентификатора.
Ответственность и страхование
Экспонент несет ответственность, вытекающую из «Общих условий участия в выставках», в том числе за соблюдение сроков подачи необходимых материалов и правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, а также за все противоправные действия, оговоренные Российским законодательством.
Экспонент обязуется не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, а также по поводу потерь, хищений и порчи оборудования.
Организатор способствует страхованию Экспонента, его экспонатов и персонала, за счет Экспонента.
По заявке Экспонента, Организатор обеспечивает охрану стенда Экспонента за счет последнего.
В случае перенесения сроков выставки, Организатор заблаговременно оповещает об этом Экспонента, и не несет ответственности за убытки, причиненные Экспоненту переносом сроков выставки.
В случае отказа Экспонента от участия в выставке после подтверждения Организатором заявки Экспонента на участие в выставке, Экспонент уплачивает следующую неустойку:
•при оповещении об отказе после заключения договора об участии в выставке штрафные санкции составляют 100% стоимости участия Экспонента в выставке;
Данные условия действуют независимо от того, оставляет ли Организатор площадь незанятой или же передает ее другому Экспоненту.
В случае, если монтаж выставочного стенда, устанавливаемого на выставке Экспонентом собственными силами, либо с привлечением третьих лиц, не будет окончен к моменту окончания монтажа выставки Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков.
В случае нарушения сроков демонтажа выставочной экспозиции (в том числе, экспонатов, выставочного стенда, уборки места размещения стенда), Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков.
В случае нарушения требований настоящий Общих условий относительно запрета перемещения грузов по территории выставки в рабочие часы выставки после ее официального открытия, а также на проведение монтажных/демонтажных работ на выставочных стендах после официального открытия выставки, иных правил безопасности на выставке Экспонент уплачивает неустойку в размере 5% от стоимости предоставляемых Организатором услуг за каждое нарушение, если иной размер ответственности не предусмотрен настоящими Общими условиями.
Каталог
К открытию выставки издается официальный каталог, в котором Экспонент или СубЭкспонент обязан поместить стандартную информацию о своей организации. Экспонент обязуется своевременно предоставлять требуемые рекламные и информационные материалы для производства каталога, информационных материалов и другой рекламной продукции. В случае, если информация не поступает в установленные сроки, Организатор помещает в официальном каталоге стандартную информацию об организации Экспонента по имеющимся данным в своей редакции.
Официальный каталог выставки может быть издан в виде электронного документа и размещен на сайте Организатора выставки.
Транспорт
Руководствуясь выставочными нормами обеспечения технической доставки грузов, Организатор с целью достижения наилучшей организации, а также с целью оптимального координирования действий экспедиторской службы назначает официального экспедитора, обеспечивающего решение транспортных вопросов. Для получения услуг по доставке, погрузке/разгрузке грузов Экспонент может обратиться в экспедиторское бюро. Доставка грузов на выставочную площадь осуществляется экспедиторским бюро в течение монтажа выставки. Все Экспоненты получают от экспедитора информацию о транспортировке, включая сроки доставки , тарифы и ставки.
Заключительные положения, разрешение споров.
Все споры, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – резидентов Российской Федерации в выставках Организатора, подлежат разрешению Арбитражным судом г. Москвы.
Споры, разногласия или требования, возникающие из договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его вступления в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – нерезидентов Российской Федерации, являющихся резидентами стран, с которыми у Российской Федерации не заключены соглашения о правовой помощи по гражданским делам, обеспечивающие исполнение судебных решений Арибтражного суда г. Москвы, В случае если Стороны в результате переговоров не достигли соглашения по предмету возникшего спора, все споры, , подлежат рассмотрению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его применимыми правилами и положениями. Арбитражное решение является для сторон окончательным. Исключается подача в государственный суд заявления о принятии решения об отсутствии у третейского суда компетенции в связи с вынесением третейским судом отдельного постановления о наличии компетенции как по вопросу предварительного характера. Язык судопроизводства – русский.
Все отношения, возникающие в связи с участием Экспонента в выставке, регулируются законодательством Российской Федерации.
Реклама, размещаемая и распространяемая Экспонентом в рамках выставки, в том числе посредством размещения в средствах массовой информации, каталоге выставки, в Интернет-каталоге на сайте выставки, наружной рекламе и т.д., должна соответствовать требованиям законодательства РФ: Федеральному Закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральному Закону от 25.09.1998 № 158-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Закона РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», включая законодательство об авторском праве и смежных правах.
В случае если рекламируемая деятельность Экспонента подлежит лицензированию, Экспонент обязан предоставить Организатору лицензии либо их надлежащие заверенные копии, при этом в данной рекламе должен быть указан номер соответствующей лицензии, а также наименование органа, выдавшего лицензию.
В случае если рекламируемый Экспонентом товар подлежит обязательному сертифицированию, реклама данного товара должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».
Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на стенде Экспонента. Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно. Продажа образцов, а также раздача товаров и выставочных экспонатов не допускается.
Экспонент обязуется не размещать и не распространять в рамках выставки рекламу (образцы товаров и иных рекламно-информационных материалов), размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено по времени, средствам и кругу лиц законодательством РФ.
В случае выявления Организатором фактов размещения и распространения рекламы, размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено законодательством РФ, Экспонент обязан удалить указанную рекламу.
Если Экспонент, несмотря на требование Организатора, не удалит указанную рекламу, Организатор вправе самостоятельно удалить ее.
Экспонент обязан возместить Организатору убытки, связанные с размещением и распространением вышеуказаной рекламы.
Фактом размещения рекламно-информационных материалов на выставке Экспонент гарантирует, что рекламно-информационные материалы Экспонента, в том числе фотографии, изображения людей, предметов, наименования, товарные знаки, наименования места происхождения, торговые марки, знаки обслуживания, логотипы и т.д. полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к рекламе законодательством РФ, как в части содержания, так и в части способов, времени, средств распространения, не нарушают прав и законных интересов третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, прав на промышленную и интеллектуальную собственность, прав на наименование, личных и неимущественных прав).
Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет.
В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно-информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные, как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду.
В случае предоставления Экспонентом рекламных материалов, в отношении которых установлена обязательность соблюдения правил по регистрации рекламного материала, Экспонент предоставляет такие материалы с указанием присвоенного данному рекламному материалу уникального идентификатора.
Ответственность и страхование
Экспонент несет ответственность, вытекающую из «Общих условий участия в выставках», в том числе за соблюдение сроков подачи необходимых материалов и правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, а также за все противоправные действия, оговоренные Российским законодательством.
Экспонент обязуется не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, а также по поводу потерь, хищений и порчи оборудования.
Организатор способствует страхованию Экспонента, его экспонатов и персонала, за счет Экспонента.
По заявке Экспонента, Организатор обеспечивает охрану стенда Экспонента за счет последнего.
В случае перенесения сроков выставки, Организатор заблаговременно оповещает об этом Экспонента, и не несет ответственности за убытки, причиненные Экспоненту переносом сроков выставки.
В случае отказа Экспонента от участия в выставке после подтверждения Организатором заявки Экспонента на участие в выставке, Экспонент уплачивает следующую неустойку:
•при оповещении об отказе после заключения договора об участии в выставке штрафные санкции составляют 100% стоимости участия Экспонента в выставке;
Данные условия действуют независимо от того, оставляет ли Организатор площадь незанятой или же передает ее другому Экспоненту.
В случае, если монтаж выставочного стенда, устанавливаемого на выставке Экспонентом собственными силами, либо с привлечением третьих лиц, не будет окончен к моменту окончания монтажа выставки Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков.
В случае нарушения сроков демонтажа выставочной экспозиции (в том числе, экспонатов, выставочного стенда, уборки места размещения стенда), Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков.
В случае нарушения требований настоящий Общих условий относительно запрета перемещения грузов по территории выставки в рабочие часы выставки после ее официального открытия, а также на проведение монтажных/демонтажных работ на выставочных стендах после официального открытия выставки, иных правил безопасности на выставке Экспонент уплачивает неустойку в размере 5% от стоимости предоставляемых Организатором услуг за каждое нарушение, если иной размер ответственности не предусмотрен настоящими Общими условиями.
Каталог
К открытию выставки издается официальный каталог, в котором Экспонент или СубЭкспонент обязан поместить стандартную информацию о своей организации. Экспонент обязуется своевременно предоставлять требуемые рекламные и информационные материалы для производства каталога, информационных материалов и другой рекламной продукции. В случае, если информация не поступает в установленные сроки, Организатор помещает в официальном каталоге стандартную информацию об организации Экспонента по имеющимся данным в своей редакции.
Официальный каталог выставки может быть издан в виде электронного документа и размещен на сайте Организатора выставки.
Транспорт
Руководствуясь выставочными нормами обеспечения технической доставки грузов, Организатор с целью достижения наилучшей организации, а также с целью оптимального координирования действий экспедиторской службы назначает официального экспедитора, обеспечивающего решение транспортных вопросов. Для получения услуг по доставке, погрузке/разгрузке грузов Экспонент может обратиться в экспедиторское бюро. Доставка грузов на выставочную площадь осуществляется экспедиторским бюро в течение монтажа выставки. Все Экспоненты получают от экспедитора информацию о транспортировке, включая сроки доставки , тарифы и ставки.
Заключительные положения, разрешение споров.
Все споры, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – резидентов Российской Федерации в выставках Организатора, подлежат разрешению Арбитражным судом г. Москвы.
Споры, разногласия или требования, возникающие из договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его вступления в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – нерезидентов Российской Федерации, являющихся резидентами стран, с которыми у Российской Федерации не заключены соглашения о правовой помощи по гражданским делам, обеспечивающие исполнение судебных решений Арибтражного суда г. Москвы, В случае если Стороны в результате переговоров не достигли соглашения по предмету возникшего спора, все споры, , подлежат рассмотрению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его применимыми правилами и положениями. Арбитражное решение является для сторон окончательным. Исключается подача в государственный суд заявления о принятии решения об отсутствии у третейского суда компетенции в связи с вынесением третейским судом отдельного постановления о наличии компетенции как по вопросу предварительного характера. Язык судопроизводства – русский.
Все отношения, возникающие в связи с участием Экспонента в выставке, регулируются законодательством Российской Федерации.
Заявка на участие в форуме